KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH dotycząca zawieranych umów:

W celu wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych  
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, że w związku z zawarciem umowy będziemy przetwarzać dane osobowe osób reprezentujących podmiot oraz zaangażowanych w realizację umowy: 

  • Administratorem danych osobowych jest: Zespół Szkół Ekonomiczno-Chemicznych w Trzebini, 32-540 Trzebinia, ul. Głogowa 12, tel. 32 61 21 185, e-mail: sekretariat@zsech.edu.pl .  
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: nedzaodo@interia.pl. 
  • Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem który Pani/Pan reprezentuje lub który wskazał Panią/Pana do współpracy w związku z jej zawarciem i wykonaniem, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku  z zawartą umową polegających na:  

– na wykonywaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych) w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021r.  
w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO; 

 – udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz w związku z art.34a ust.1 ustawy z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych. 

  • Dane osobowe osób wskazanych do kontaktu lub współpracy (imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe) zostały pozyskane od podmiotu, z którym została zawarta umowa i będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy. 
  • Dane osobowe będą udostępniane następującym kategoriom odbiorców: 

– podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, 

– podmiotom zapewniającym na podstawie umów zawartych przez administratora obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych), 

– Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym, 

– Ministrowi Finansów prowadzącemu system teleinformatyczny – Centralny Rejestr Umów (dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne), 

–  podmiotom świadczącym nam usługi prawne, audytowe, doradcze. 

  • Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej oraz do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat – licząc od końca roku w którym dokument został wystawiony, dane osobowe w Centralnym Rejestrze Umów będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU. 
  • Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,    a także do przenoszenia danych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) w przypadkach uzasadnionych przepisami prawa; 
  • Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiążą się obowiązki prawne ciążące na administratorze wymienione powyżej. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy. 
  • Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym dane osobowe nie podlegają profilowaniu.